Home
\
Document Management System

Document management system

S postupujícím časem se v každé organizaci nahromadí velké množství dokumentů, které je nutno buď archivovat, nebo skartovat. Tím si pracovníci udrží přehled o dokumentech a současně zajistí i pracovní prostor. Objemy archivů rostou a zabírají stále více prostoru, přitom vyhledání požadovaného dokumentu je stále náročnější. Povinnost uchovávat ekonomické, výrobní nebo projektové dokumenty ukládá v některých případech zákon, ale často i stále se zpřísňující normy zajišťování jakosti. V průběhu času to znamená zpravidla obrovské množství papírů, které je třeba uskladnit, udržet v nich přehled a pořádek, zabezpečit je proti poškození, ale i proti neoprávněnému použití.

Kompletní document management system je navržen tak, aby pokryl celý proces života dokumentu v organizaci, od jeho vytvoření či přijetí, přes zpracování až po následnou archivaci a skartaci. Jde o profesionální nástroj pro správu dokumentace.
Ing. Michal Halmeš
Senior programátor
V elektronickém archivačním systému e-ARSYS jsou uloženy dokumenty po ukončení jejich oběhu. Zde jsou dokumenty pod přísným dohledem zákonných norem a firemních pravidel, včetně řízené skartace, řízeného přístupu a metodik zálohování.
Prvotní zpracování, řešení workflow dokumentu v organizaci, knihy přijaté a odeslané pošty, připomínkování, delegování úkolů a další řeší aplikace e-SD.

O komunikaci s datovou schránkou se stará aplikace e-Schránka, která jednoduchým a intuitivním způsobem nabízí uživatelům distribuovat datové zprávy a zajistí jejich archivaci bez obavy ze ztráty dokumentů po uplynutí 90-ti denní lhůty.
EVIS je aplikace pro sledování průběhu investičních akcí a evidenci majetkoprávních vztahů správců inženýrských sítí. Systém nabízí vysokou flexibilitu, snadnou obsluhu a řízený přístup pro jednotlivé uživatele.

Mám zájem o toto řešení



    Napište nám

    Kontaktní formulář pro Vaše dotazy, pochvaly, návrhy a stížnosti.
    cs_CZCzech
    cs_CZCzech